TrackTeamZarzadzanie wydatkami
Zarzadzanie wydatkami terenowymi nie wymaga juz stosow papierowych paragonow ani arkuszy kalkulacyjnych na koniec miesiaca. Dzieki TrackTeam Pana/Pani zespol terenowy moze fotografowac paragony i rejestrowac wydatki na paliwo, posilki, materialy i podroze w momencie ich poniesienia. Kazdy wydatek jest oznaczony data, lokalizacja GPS, kategoria i kwota. Menedzerowie przegladaja i zatwierdzaja wydatki przez panel administracyjny, tworzac przejrzysty slad audytowy od terenu do finansow. To jedna z niewielu aplikacji do sledzenia terenowego, ktora zawiera wbudowane zarzadzanie wydatkami obok sledzenia GPS.
Dlaczego zespoly uwielbiaja zarzadzanie wydatkami
Natychmiastowe fotografowanie paragonow
Zrob zdjecie dowolnego paragonu bezposrednio w aplikacji. Koniec z zgubionymi papierowymi paragonami, opoznionymi zgloszeniami czy recznym wprowadzaniem danych na koniec miesiaca.
Wydatki oznaczone GPS
Kazdy wydatek jest automatycznie oznaczany lokalizacja GPS, w ktorej zostal zarejestrowany. Weryfikuj, czy zakupy paliwa, posilki i koszty materialow zostaly poniesione w uprawnionej lokalizacji biznesowej.
Usprawniony obieg zatwierdzania
Menedzerowie otrzymuja zgloszenia wydatkow w czasie rzeczywistym i moga je zatwierdzac lub odrzucac jednym kliknieciem. Dodawaj uwagi, proś o wyjasnienia lub oznaczaj podejrzane wpisy bezposrednio z panelu.
Sledzenie wedlug kategorii
Organizuj wydatki wedlug typu: paliwo, zywnosc, podroze, materialy i wiele wiecej. Uzyskuj przejrzyste podzialy, na co przeznaczany jest budzet operacji terenowych, i identyfikuj mozliwosci oszczednosci.
Kompletny slad audytowy
Prowadz cyfrowy rejestr kazdego wydatku z obrazami paragonow, znacznikami czasu, lokalizacjami i historia zatwierdzania. Uprość przygotowanie podatkowe, audyty zgodnosci i sprawozdawczosc finansowa.
Jak dziala zarzadzanie wydatkami
Zarejestruj wydatek
Pracownik terenowy otwiera TrackTeam, wprowadza kwote, wybiera kategorie i robi zdjecie paragonu. Aplikacja automatycznie dodaje date i lokalizacje GPS.
Wyslij do zatwierdzenia
Jednym kliknieciem wydatek jest przesylany do przypisanego menedzera. Pracownik moze dodac uwagi, aby wyjasnic nietypowe lub wysokie wydatki.
Menedzer sprawdza i zatwierdza
Menedzer widzi wydatek ze zdjeciem paragonu, kwota, kategoria, lokalizacja i ewentualnymi uwagami. Zatwierdza, odrzuca lub prosi o wiecej informacji bezposrednio z panelu.
Eksport do ksiegowosci
Zatwierdzone wydatki sa kompilowane w raporty, ktore mozna eksportowac do oprogramowania ksiegowego lub systemow listy plac. Sledz wydatki wedlug pracownika, zespolu, kategorii lub okresu.
Gotowy, aby wzmocnic swoje operacje terenowe?
Dolacz do ponad 10 000 firm w ponad 50 krajach, ktore zarzadzaja zespolami terenowymi z TrackTeam