TrackTeamTrackTeam dla zespolow finansowych
Zespoly finansowe odpowiedzialne za zarzadzanie wydatkami terenowymi potrzebuja widocznosci, kontroli i dokladnych danych. TrackTeam daje Panu/Pani wpisy wydatkow zweryfikowane GPS, obiegi zatwierdzania w czasie rzeczywistym i eksportowalne raporty, ktore upraszczaja uzgadnianie i zmniejszaja fraudulentne roszczenia.
Pana/Pani codzienne wyzwania
Nieweryfikowalne roszczenia wydatkow terenowych
Pracownicy terenowi skladaja raporty wydatkow z paragonami, ktorych nie mozna niezaleznie zweryfikowac. Nie ma mozliwosci potwierdzenia, czy zakup paliwa byl na podroz sluzbowa czy osobista, czy roszczenia o kilometry odpowiadaja faktycznym trasom, ani czy paragony sa prawdziwe.
Zator przetwarzania wydatkow na koniec miesiaca
Raporty wydatkow naplywaja pod koniec miesiaca — niektore na papierze, niektore mailem, niektore brakuja calkowicie. Proces uzgadniania trwa dni, opoznia zamkniecie finansowe i czesto ujawnia rozbieznosci wymagajace wymiany korespondencji z menedzerami terenowymi.
Brak widocznosci budzetu kosztow terenowych
Wydatki terenowe sa jedna z najtrudniejszych do przewidzenia pozycji w budzecie. Bez danych w czasie rzeczywistym o tym, co jest wydawane, przez kogo i gdzie, nie mozna dokladnie prognozowac ani identyfikowac przekroczen kosztow, az bedzie za pozno.
Funkcje wazne dla Pana/Pani
Weryfikacja wydatkow oznaczonych GPS
Kazdy wpis wydatku w TrackTeam zawiera lokalizacje GPS, w ktorej zostal zarejestrowany. Porownuj roszczenia wydatkowe z faktycznymi trasami terenowymi i wizytami na miejscach pracy, aby weryfikowac zasadnosc przed zatwierdzeniem zwrotow.
Zglaszanie i zatwierdzanie wydatkow w czasie rzeczywistym
Pracownicy terenowi zglaszaja wydatki w momencie ich poniesienia — ze zdjeciami paragonow, kategoriami i znacznikami GPS. Menedzerowie zatwierdzaja lub oznaczaja wpisy w czasie rzeczywistym przez panel administracyjny. Koniec z czekaniem na partie na koniec miesiaca.
Analityka wydatkow wedlug zespolu, kategorii i okresu
Przegladaj podsumowania wydatkow z podzialem na czlonka zespolu, kategorie wydatku, zakres dat i projekt. Identyfikuj trendy wydatkow, wartosci odstajace i mozliwosci kontroli kosztow na podstawie danych zamiast domyslow.
Eksportowalne raporty finansowe
Eksportuj dane wydatkow w formatach kompatybilnych z Pana/Pani systemami ksiegowymi i placowymi. Zmniejsz reczne wprowadzanie danych i usprawnij proces uzgadniania miedzy operacjami terenowymi a finansami.
Sledzenie i podsumowania windykacji
Dla firm zbierajacych platnosci w terenie TrackTeam sledzi kwoty windykacji wedlug czlonka zespolu z kompletnymi sladami audytowymi. Przegladaj podsumowania windykacji i uzgadniaj przychodzace srodki z fakturami i harmonogramami.
Przejmij kontrole nad wydatkami terenowymi
Wydatki zweryfikowane GPS, zatwierdzenia w czasie rzeczywistym i eksportowalne raporty dla zespolow finansowych.
