TrackTeamMenedzerowie HR nadzorujacy zespoly terenowe stoja przed unikalnymi wyzwaniami: sledzenie obecnosci pracownikow, ktorzy nigdy nie odwiedzaja biura, zapewnienie zgodnosci z prawem pracy dla pracownikow zdalnych oraz zarzadzanie urlopami i nadgodzinami dla zespolow rozproszonych w wielu lokalizacjach. TrackTeam dostarcza zweryfikowane dane obecnosci i narzedzia zgodnosci, ktorych zespoly HR potrzebuja.
Pana/Pani pracownicy terenowi rozpoczynaja prace na placach budowy, u klientow lub w drodze. Tradycyjne systemy obecnosci dla nich nie dzialaja. Potrzebujesz sposobu na weryfikacje, kiedy i gdzie pracownicy rozpoczynaja i koncza zmiany bez wymagania odwiedzin centralnej lokalizacji.
Prawo pracy wymaga dokladnych rejestrow godzin pracy, nadgodzin i przerw. Dla pracownikow terenowych te rejestry sa czesto niekompletne lub oparte na samoopisywaniu. W przypadku audytu lub sporu potrzebujesz zweryfikowanych GPS, oznaczonych czasem danych obecnosci, ktore wytrzymaja kontrole.
Bez wiarygodnych danych o czasie zatwierdzanie roszczen o nadgodziny i uzgadnianie wnioskow urlopowych staje sie zgadywanka. Nie mozna zweryfikowac, czy pracownik terenowy faktycznie przepracowal dodatkowe godziny, o ktore wnosi, lub czy wzial caly dzien wolny zamiast czesciowego.
Kazde zameldowanie i wymeldowanie jest rejestrowane ze wspolrzednymi GPS i znacznikami czasu. Pan/Pani ma weryfikowalny dowod, kiedy i gdzie kazdy pracownik rozpoczal i zakonczyl prace, tworzac mozliwy do audytowania rejestr obecnosci.
Generuj podsumowania obecnosci wedlug pracownika, zespolu lub zakresu dat. Identyfikuj wzorce — chroniczne spoznienia, czeste nieobecnosci, trendy nadgodzin — i eksportuj dane do systemow HR i dokumentacji zgodnosci.
Projekt TrackTeam z priorytetem prywatnosci oznacza, ze kazdy pracownik aktywnie wyraza zgode na sledzenie, otrzymuje trwale powiadomienia, gdy sledzenie jest aktywne, i moze cofnac uprawnienia w dowolnym momencie. Pomaga to Pana/Pani organizacji spelniac wymogi RODO, stanowych przepisow o prywatnosci i regulacji dotyczacych zatrudnienia.
Pracownicy moga widziec wlasne rejestry obecnosci, trasy i status sledzenia. Ta transparentnosc zmniejsza skargi i zazalenia dotyczace praktyk sledzenia, ulatwiajac prace dzialu HR.
Eksportuj zweryfikowane dane obecnosci w formatach kompatybilnych z systemami placowymi. Zmniejsz wymiane miedzy HR a lista plac, dostarczajac czyste, zweryfikowane GPS dane kart czasu pracy w kazdym okresie rozliczeniowym.