TrackTeamTrackTeam für Außendienst-Vorarbeiter
Außendienst-Vorarbeiter sind vor Ort, um Trupps zu leiten, tägliche Aufgaben zu koordinieren und sicherzustellen, dass die Arbeit richtig erledigt wird. TrackTeam hilft Ihnen, die Standorte Ihres Teams im Blick zu behalten, zu verifizieren, dass sie am richtigen Arbeitsort sind, und tägliche Aktivitäten zu dokumentieren, ohne in Papierkram zu versinken.
Ihre täglichen Herausforderungen
Ein verteiltes Team im Blick behalten
Ihre Teammitglieder sind an verschiedenen Arbeitsorten, auf verschiedenen Routen oder bewegen sich den ganzen Tag über zwischen Standorten. Die Koordination per Telefonanrufe und SMS ist ineffizient, und Sie haben nie ein klares Bild davon, wo sich alle zu einem bestimmten Zeitpunkt befinden.
Arbeitsabschluss vor Ort verifizieren
Sie müssen bestätigen, dass Truppmitglieder tatsächlich an zugewiesenen Standorten angekommen sind, ausreichend Zeit dort verbracht und ihre Aufgaben erledigt haben. Ohne an jedem Standort physisch anwesend zu sein, verlassen Sie sich auf Mundpropaganda und können den Abschluss nicht verifizieren.
Tägliche Berichterstattung dauert zu lange
Am Ende jedes Tages stellen Sie Anwesenheitsaufzeichnungen zusammen, fassen Standortbesuche zusammen und melden Spesen ans Büro. Diese manuelle Berichterstattung frisst Ihre Zeit und verzögert die Informationsweitergabe an die zuständigen Personen.
Funktionen, die für Sie wichtig sind
Echtzeit-Standorte des Trupps
Sehen Sie Ihren gesamten Trupp auf einer Live-Karte. Wissen Sie, wer an welchem Standort ist, wer unterwegs ist und wer sich noch nicht angemeldet hat. Weisen Sie Ressourcen spontan neu zu, wenn sich Prioritäten ändern.
Automatische Standortbesuchsverifizierung
TrackTeam erkennt, wenn Truppmitglieder an geofencten Arbeitsorten ankommen oder diese verlassen. Sie erhalten Benachrichtigungen, ohne dass Ihr Team manuelle Anmelderufe tätigen muss, was allen Zeit und Aufwand spart.
Routenverlauf zur täglichen Überprüfung
Überprüfen Sie am Ende jedes Tages die Routen, die Ihr Trupp gefahren ist. Identifizieren Sie verpasste Stopps, übermäßige Umwege und Verbesserungsmöglichkeiten für die Tagesplanung am nächsten Tag.
Schnelle Spesenerfassung
Truppmitglieder erfassen Arbeitsortausgaben — Materialien, Kraftstoff, Mahlzeiten — mit einem Belegfoto direkt von ihrem Telefon. Keine Papierformulare mehr, die am Tagesende eingesammelt werden müssen.
Anwesenheit auf einen Blick
Sehen Sie, wer sich wann und wo angemeldet hat — alles auf einem Bildschirm. Erkennen Sie schnell verspätete Ankünfte und Abwesenheiten, damit Sie den Tagesplan anpassen können, bevor er in Verzug gerät.
Behalten Sie Ihren Trupp im Außendienst im Griff
Echtzeit-Tracking und Besuchsverifizierung speziell für Außendienst-Vorarbeiter.
