TrackTeamTrackTeam para equipos de finanzas
Los equipos de finanzas responsables de la gestión de gastos de campo necesitan visibilidad, control y datos precisos. TrackTeam le brinda entradas de gastos verificadas por GPS, flujos de aprobación en tiempo real e informes exportables que simplifican la conciliación y reducen las reclamaciones fraudulentas.
Sus desafíos diarios
Reclamaciones de gastos de campo no verificables
Los trabajadores de campo presentan informes de gastos con recibos que no se pueden verificar de forma independiente. No tiene forma de confirmar si una compra de combustible fue para un viaje de trabajo o uso personal, si las reclamaciones de kilometraje coinciden con las rutas reales o si los recibos son legítimos.
Cuello de botella en el procesamiento de gastos de fin de mes
Los informes de gastos llegan a cuentagotas al final del mes — algunos en papel, algunos por correo electrónico, algunos sin aparecer. El proceso de conciliación toma días, retrasa el cierre financiero y frecuentemente presenta discrepancias que requieren ir y venir con los gerentes de campo.
Sin visibilidad presupuestaria para costos de campo
Los gastos de campo son una de las partidas menos predecibles en su presupuesto. Sin datos en tiempo real sobre lo que se está gastando, por quién y dónde, no puede hacer pronósticos precisos ni identificar sobrecostos hasta que es demasiado tarde.
Funciones que le importan
Verificación de gastos etiquetados por GPS
Cada entrada de gasto en TrackTeam incluye la ubicación GPS donde fue registrada. Cruce las reclamaciones de gastos con las rutas de campo reales y las visitas a sitios de trabajo para verificar la legitimidad antes de aprobar reembolsos.
Presentación y aprobación de gastos en tiempo real
Los trabajadores de campo presentan gastos a medida que ocurren — con fotos de recibos, categorías y etiquetas GPS. Los gerentes aprueban o marcan entradas en tiempo real a través del panel de administración. Sin más esperar lotes de fin de mes.
Analíticas de gastos por equipo, categoría y período
Vea resúmenes de gastos desglosados por miembro del equipo, categoría de gasto, rango de fechas y proyecto. Identifique tendencias de gasto, valores atípicos y oportunidades para controlar costos con datos en lugar de suposiciones.
Informes financieros exportables
Exporte datos de gastos en formatos compatibles con sus sistemas de contabilidad y nómina. Reduzca la entrada manual de datos y agilice el proceso de conciliación entre operaciones de campo y finanzas.
Seguimiento y resúmenes de cobros
Para empresas que cobran pagos en el campo, TrackTeam rastrea los montos de cobro por miembro del equipo con rastros de auditoría completos. Vea resúmenes de cobros y concilie el efectivo entrante contra facturas y calendarios.
Tome el control de los gastos de campo
Gastos verificados por GPS, aprobaciones en tiempo real e informes exportables para equipos de finanzas.
