TrackTeamTrackTeam per i Responsabili delle Risorse Umane
I responsabili HR che supervisionano la forza lavoro sul campo affrontano sfide uniche: tracciare le presenze di dipendenti che non visitano mai l'ufficio, garantire la conformità alle leggi sul lavoro per i lavoratori remoti e gestire ferie e straordinari per team distribuiti su più sedi. TrackTeam fornisce i dati di presenza verificati e gli strumenti di conformità di cui i team HR hanno bisogno.
Le Sue Sfide Quotidiane
Tracciare le Presenze Senza un Ufficio Fisico
I Suoi dipendenti sul campo iniziano a lavorare presso cantieri, sedi clienti o in viaggio. I sistemi di presenze tradizionali non funzionano per loro. Ha bisogno di un modo per verificare quando e dove i dipendenti iniziano e terminano i turni senza richiedere loro di recarsi in una sede centrale.
Garantire la Conformità alle Normative sul Lavoro
Le leggi sul lavoro richiedono registrazioni accurate delle ore lavorative, degli straordinari e delle pause. Per i lavoratori sul campo, queste registrazioni sono spesso incomplete o basate su auto-dichiarazioni. In caso di audit o controversia, ha bisogno di dati di presenza verificati con GPS e timestamp che reggano a un esame approfondito.
Gestire l'Accuratezza di Straordinari e Ferie
Senza dati orari affidabili, approvare le richieste di straordinario e riconciliare le richieste di ferie diventa un'ipotesi. Non può verificare se un lavoratore sul campo abbia effettivamente lavorato le ore extra dichiarate o se abbia preso un giorno intero di ferie rispetto a uno parziale.
Funzionalità Che Contano per Lei
Registrazioni delle Presenze Verificate con GPS
Ogni check-in e check-out viene registrato con coordinate GPS e timestamp. Dispone di prove verificabili di quando e dove ogni dipendente ha iniziato e terminato il lavoro, creando un registro presenze verificabile.
Report Automatizzati sulle Presenze
Generi riepiloghi delle presenze per dipendente, team o periodo. Identifichi tendenze — ritardi cronici, assenze frequenti, tendenze sugli straordinari — ed esporti i dati per i sistemi HR e la documentazione di conformità.
Tracciamento Basato sul Consenso per la Conformità alla Privacy
Il design di TrackTeam incentrato sulla privacy significa che ogni dipendente acconsente attivamente al tracciamento, riceve notifiche persistenti quando il tracciamento è attivo e può revocare le autorizzazioni in qualsiasi momento. Questo aiuta la Sua organizzazione a conformarsi al GDPR, alle leggi sulla privacy e alle normative sul lavoro.
Esperienza Trasparente per i Dipendenti
I dipendenti possono vedere le proprie registrazioni di presenze, percorsi e stato del tracciamento. Questa trasparenza riduce i reclami e le controversie sulle pratiche di tracciamento, facilitando il lavoro delle HR.
Esportazione Dati Pronta per le Buste Paga
Esporti i dati di presenza verificati in formati compatibili con i sistemi di buste paga. Riduca il tira e molla tra HR e ufficio paghe fornendo dati di fogli presenze verificati con GPS ad ogni periodo di paga.
Dati di Presenza Verificati per la Conformità HR
Registrazioni di presenze certificate GPS che soddisfano i requisiti di conformità. Provi TrackTeam gratuitamente.
