TrackTeamVerifichi le visite ai siti, tracci le ore lavorative e gestisca le spese per materiali dei team di pulizia e manutenzione degli impianti. TrackTeam aiuta le aziende di pulizia a dimostrare l'erogazione del servizio e a snellire le operazioni su più sedi clienti.
Le aziende di pulizia e manutenzione devono dimostrare che i loro team si sono presentati puntuali e sono rimasti per l'intera finestra di servizio. I reclami dei clienti per visite mancate o abbreviate sono difficili da contestare senza prove.
Gestire squadre su decine di sedi clienti al giorno è complesso. Le squadre arrivano in ritardo, saltano sedi o si sovrappongono con altre squadre, causando spreco di manodopera e clienti insoddisfatti.
Prodotti per la pulizia, sostituzioni di attrezzature e costi di viaggio vengono acquistati sul campo ma raramente tracciati con precisione. I margini si erodono senza visibilità sui costi per sito.
Configuri un geofence per ogni sede cliente. TrackTeam registra automaticamente quando la squadra arriva e parte, generando prove con timestamp di ogni visita di servizio.
Veda dove si trova ogni squadra di pulizia in tempo reale. Reindrizzi le squadre verso siti prioritari, gestisca prenotazioni dell'ultimo minuto e copra immediatamente le assenze.
I membri della squadra effettuano il check-in all'inizio di ogni turno con prova della posizione. Sappia esattamente quante ore sono state trascorse presso ogni sede cliente.
I lavoratori registrano acquisti di prodotti per la pulizia, costi delle attrezzature e spese di viaggio con foto delle ricevute dal campo. Tracci i costi per sito e per squadra.
Condivida report delle visite verificati con GPS con i clienti come prova del servizio. Crei fiducia e si distingua dai concorrenti che non possono verificare l'erogazione del servizio.
I dati accurati sul tempo trascorso in loco prevengono la sovrafatturazione da parte delle squadre e garantiscono che si stia fatturando ai clienti per le ore di servizio corrette.
L'analisi della cronologia dei percorsi rivela quanto tempo le squadre trascorrono a spostarsi tra i siti. Riorganizzi gli orari per minimizzare i tempi di guida e massimizzare le ore produttive.
Con i dati su tempi e spese per sede, i responsabili possono identificare quali contratti clienti sono redditizi e quali necessitano di rinegoziazione.
I membri della squadra vedono una notifica persistente quando il tracciamento è attivo. TrackTeam non traccia mai senza la conoscenza del lavoratore, creando un ambiente di lavoro equo.