TrackTeam経費管理
フィールド経費の管理に、もう紙の領収書の束や月末のスプレッドシートは必要ありません。TrackTeamを使えば、フィールドチームは燃料、食事、資材、交通費の領収書を撮影し、発生した瞬間に経費を記録できます。各経費には日付、GPS位置、カテゴリ、金額がタグ付けされます。マネージャーは管理ダッシュボードを通じて経費を確認・承認し、フィールドから財務までの明確な監査証跡を作成します。GPS追跡と組み込みの経費管理を備えた数少ないフィールド追跡アプリの一つです。
チームが経費管理を愛用する理由
即座の領収書撮影
アプリ内で直接領収書の写真を撮影できます。紙の領収書の紛失、提出の遅延、月末の手動データ入力はもうありません。
GPS タグ付き経費
すべての経費に記録された場所のGPS位置が自動タグ付けされます。燃料購入、食事、資材費が正当なビジネスの場所で発生したことを確認できます。
効率的な承認ワークフロー
マネージャーはリアルタイムで経費の提出を受け取り、ワンタップで承認または拒否できます。ダッシュボードから直接、メモの追加、説明の依頼、疑わしいエントリーへのフラグ付けが可能です。
カテゴリ別追跡
経費をタイプ別に整理：燃料、食事、交通、資材など。フィールドオペレーション予算の内訳を明確に把握し、コスト削減の機会を特定します。
完全な監査証跡
領収書画像、タイムスタンプ、位置情報、承認履歴付きのすべての経費のデジタル記録を維持します。税務準備、コンプライアンス監査、財務報告を簡素化します。
経費管理の仕組み
経費を記録
フィールド従業員がTrackTeamを開き、金額を入力し、カテゴリを選択し、領収書の写真を撮影します。アプリが日付とGPS位置を自動的に追加します。
承認のために提出
ワンタップで、経費が担当マネージャーに提出されます。従業員は通常と異なる経費や高額経費について説明のメモを追加できます。
マネージャーが確認・承認
マネージャーは領収書の写真、金額、カテゴリ、場所、メモ付きで経費を確認します。ダッシュボードから直接、承認、拒否、または追加情報の要求ができます。
会計用にエクスポート
承認済みの経費はレポートにまとめられ、会計ソフトや給与システムにエクスポートできます。従業員別、チーム別、カテゴリ別、期間別で支出を追跡できます。
フィールドオペレーションを強化する準備はできましたか？
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