TrackTeam

財務チーム向けTrackTeam

フィールド経費管理を担当する財務チームには可視性、管理、正確なデータが必要です。TrackTeamはGPS認証済みの経費エントリー、リアルタイムの承認ワークフロー、エクスポート可能なレポートを提供し、照合の簡素化と不正請求の削減を実現します。

日々の課題

フィールドワーカーが独自に検証できない領収書付きの経費報告を提出します。燃料購入が業務用か個人用か、走行距離の申請が実際のルートと一致しているか、領収書が正当かを確認する方法がありません。

経費報告が月末に少しずつ届きます — 紙で、メールで、一部は未提出のまま。照合作業に数日かかり、財務クローズが遅延し、フィールドマネージャーとのやり取りが必要な不一致が頻繁に発生します。

フィールド経費は予算で最も予測が難しい項目の一つです。何が誰によってどこで使われているかのリアルタイムデータがなければ、正確な予測やコスト超過の特定が手遅れになります。

TrackTeamのすべての経費エントリーには記録された場所のGPS座標が含まれます。経費請求を実際のフィールドルートや現場訪問と照合し、精算承認前に正当性を確認できます。

フィールドワーカーは経費が発生した際に写真付き領収書、カテゴリ、GPSタグとともに即座に提出します。管理者は管理ダッシュボードからリアルタイムでエントリーを承認またはフラグ付けします。月末のバッチ処理を待つ必要はありません。

チームメンバー、経費カテゴリ、日付範囲、プロジェクトごとの経費サマリーを確認できます。支出トレンド、異常値、コスト管理の機会を推測ではなくデータで特定できます。

会計・給与システムと互換性のある形式で経費データをエクスポートできます。手動データ入力を削減し、フィールド業務と財務間の照合プロセスを効率化します。

フィールドで支払い回収を行う企業向けに、TrackTeamは完全な監査証跡付きでチームメンバー別の回収金額を追跡します。集金サマリーを確認し、入金を請求書やスケジュールと照合できます。

GPS認証済み経費、リアルタイム承認、財務チーム向けエクスポート可能なレポート。