TrackTeam人事管理者向けTrackTeam
フィールドワークフォースを監督する人事管理者は独自の課題に直面しています。オフィスに来ない従業員の出退勤追跡、リモートワーカーの労働法コンプライアンスの確保、複数拠点に分散するチームの休暇・残業管理。TrackTeamは人事チームが必要とする検証済み出退勤データとコンプライアンスツールを提供します。
日々の課題
物理的なオフィスなしの出退勤追跡
フィールド従業員は現場、顧客先、または移動中から勤務を開始します。従来の出退勤システムでは対応できません。中央拠点への訪問を求めることなく、従業員がいつどこでシフトを開始・終了したかを確認する方法が必要です。
労働規制へのコンプライアンス確保
労働法は勤務時間、残業、休憩の正確な記録を求めています。フィールドワーカーの場合、これらの記録は不完全であったり自己申告に基づいていることが多いです。監査や紛争が発生した際には、精査に耐えうるGPS認証済みのタイムスタンプ付き出退勤データが必要です。
残業と休暇の正確性管理
信頼性のある時間データがなければ、残業申請の承認や休暇申請の照合は推測になります。フィールドワーカーが主張する追加勤務が実際に行われたか、全日休暇と半日休暇の区別がつかなくなります。
あなたに役立つ機能
GPS認証付き出退勤記録
すべてのチェックインとチェックアウトがGPS座標とタイムスタンプで記録されます。各従業員がいつどこで勤務を開始・終了したかの検証可能な証拠があり、監査可能な出退勤記録を作成します。
自動化された出退勤レポート
従業員別、チーム別、日付範囲別の出退勤サマリーを生成します。慢性的な遅刻、頻繁な欠勤、残業傾向などのパターンを特定し、人事システムやコンプライアンス文書へのデータエクスポートが可能です。
プライバシーコンプライアンスのための同意ベースの追跡
TrackTeamのプライバシー重視の設計により、すべての従業員が積極的に追跡に同意し、追跡がアクティブな際に常時通知を受け取り、いつでも許可を取り消すことができます。これにより組織のGDPR、各州のプライバシー法、雇用規制へのコンプライアンスを支援します。
透明な従業員エクスペリエンス
従業員は自分の出退勤記録、ルート、追跡状態を確認できます。この透明性により追跡に関する苦情や不満が減り、人事の業務がより容易になります。
給与処理対応のデータエクスポート
検証済みの出退勤データを給与システムと互換性のある形式でエクスポートできます。各給与期間にクリーンなGPS認証済みタイムシートデータを提供することで、人事と給与間のやり取りを削減します。
人事コンプライアンスのための検証済み出退勤データ
コンプライアンス要件を満たすGPS証明付き出退勤記録。TrackTeamを無料でお試しください。
