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Transparentes GPS-Tracking

TrackTeam bietet GPS-Tracking, das Mitarbeiter jederzeit sehen können. Mit dauerhaften Benachrichtigungen und voller Einsicht in die Tracking-Sitzungen weiß Ihr Außendienstteam immer, wann und wie sein Standort geteilt wird. Datenschutzorientiertes Außendienst-Tracking, das auf Zustimmung basiert, nicht auf Überwachung.

Das Problem

Misstrauen der Mitarbeiter gegenüber GPS-Tracking

Die meisten GPS-Tracking-Apps arbeiten unbemerkt im Hintergrund und schaffen eine Überwachungskultur, die das Vertrauen der Mitarbeiter untergräbt. Außendienstmitarbeiter fühlen sich überwacht statt unterstützt, was zu geringer Akzeptanz und Unmut gegenüber der Geschäftsführung führt.

Rechtliche Risiken und Compliance-Probleme

Verstecktes oder nicht transparentes Standort-Tracking setzt Unternehmen ernsthaften rechtlichen Risiken nach GDPR, staatlichen Datenschutzgesetzen und Arbeitsvorschriften aus. Ohne klare Einwilligungsmechanismen und sichtbare Tracking-Indikatoren drohen Unternehmen potenzielle Klagen und behördliche Bußgelder.

Ungenaue Daten durch widerständige Mitarbeiter

Wenn sich Mitarbeiter heimlich überwacht fühlen, finden sie Ausweichmöglichkeiten — sie lassen Telefone an Arbeitsorten liegen, verwenden GPS-Spoofer oder weigern sich schlichtweg, ihre Geräte mitzunehmen. Dies verfehlt den Zweck des Trackings und führt zu unzuverlässigen Außendienstdaten, denen Manager nicht vertrauen können.

So löst TrackTeam dieses Problem

1

Dauerhafte Benachrichtigung während des Trackings

TrackTeam zeigt eine sichtbare, dauerhafte Benachrichtigung auf dem Gerät des Mitarbeiters an, wann immer die Standortverfolgung aktiv ist. Es ist unmöglich, jemanden ohne sein Wissen zu verfolgen. Diese Transparenz schafft Vertrauen und gewährleistet die vollständige Einhaltung von Datenschutzvorschriften.

2

Ausdrückliche Zustimmung vor Tracking-Beginn

Jedes Teammitglied muss Standortberechtigungen aktiv erteilen und der Tracking-Gruppe freiwillig beitreten. Mitarbeiter können Berechtigungen jederzeit widerrufen. TrackTeam erfasst niemals Standortdaten, ohne dass der Nutzer angemeldet ist und seine ausdrückliche Zustimmung erteilt hat.

3

Für Mitarbeiter sichtbares Tracking-Dashboard

Außendienstmitarbeiter können ihre eigenen Tracking-Daten — Routen, Anmeldungen und Standortverlauf — direkt in der App einsehen. Diese beidseitige Sichtbarkeit bedeutet, dass Mitarbeiter genau verstehen, welche Daten erfasst werden, und deren Richtigkeit selbst überprüfen können.

4

Tracking nur während der Arbeitszeiten

TrackTeam erfasst Standortdaten nur während der zugewiesenen Arbeitszeiten. Keine Überwachung nach Feierabend, keine Erfassung privater Standorte. Wenn die Arbeitssitzung endet, stoppt das Tracking vollständig und respektiert die Grenze zwischen beruflicher und privater Zeit.

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