TrackTeamSeguimiento de gastos de campo con GPS
TrackTeam combina el rastreo de ubicación GPS con la gestión de gastos de campo en una sola aplicación. Su equipo registra gastos con recibos etiquetados por GPS directamente desde el campo, mientras los gerentes los revisan y aprueban desde el panel de administración. Elimine los informes de gastos manuales y reduzca el fraude con entradas de gastos verificadas por ubicación.
El problema
Informes de gastos desconectados
Los equipos de campo usan una aplicación para el rastreo de ubicación y un sistema completamente separado para los informes de gastos. Esto crea doble entrada de datos, recibos perdidos y retrasos en el reembolso. Los gerentes luchan por relacionar los gastos con las visitas y rutas de campo reales.
Fraude de gastos y reclamaciones no verificables
Sin contexto de ubicación, es imposible verificar si un recibo de combustible fue comprado durante una visita de campo real o un asunto personal. Los sistemas de gastos en papel y manuales son propensos a reclamaciones infladas, presentaciones duplicadas y recibos fabricados.
Aprobaciones y reembolsos retrasados
Cuando los informes de gastos se presentan semanal o mensualmente en formularios de papel, el ciclo de aprobación se extiende durante semanas. Los trabajadores de campo esperan demasiado para los reembolsos, lo que genera frustración y tensión financiera personal. Los equipos de finanzas se ahogan en papeleo de fin de mes.
Cómo TrackTeam resuelve esto
Entradas de gastos etiquetadas por GPS
Cada gasto registrado en TrackTeam se etiqueta automáticamente con las coordenadas GPS del lugar donde fue registrado. Los gerentes pueden ver que un recibo de combustible fue presentado en una gasolinera a lo largo de la ruta asignada, añadiendo una capa de verificación a cada reclamación.
Carga de fotos de recibos desde el campo
Los trabajadores de campo toman una foto de su recibo y la cargan directamente en la aplicación TrackTeam. Los gastos de combustible, comida, viaje y materiales se categorizan y almacenan digitalmente — sin más recibos en papel perdidos ni apuros de fin de mes.
Revisión y aprobación del administrador en tiempo real
Los gerentes revisan los gastos presentados a través del panel de administración de TrackTeam a medida que llegan. Cada entrada muestra el monto, categoría, imagen del recibo, marca de tiempo y ubicación GPS. Apruebe o marque gastos en tiempo real en lugar de esperar informes mensuales.
Analíticas de gastos y exportación
TrackTeam proporciona resúmenes de gastos diarios, semanales y mensuales por miembro del equipo, categoría y proyecto. Exporte datos de gastos para integración con nómina y conciliación contable, reduciendo la entrada manual de datos en todo su flujo financiero.
Simplifique la gestión de gastos de campo
Rastree gastos y ubicaciones en una sola aplicación. Comience con TrackTeam gratis.
