TrackTeamTrackTeam proporciona control de asistencia verificado por GPS para trabajadores de campo que nunca visitan una oficina. Los empleados fichan entrada y salida con coordenadas verificadas, brindando a los gerentes documentación precisa de tiempo y ubicación para cada sesión de trabajo. Diseñado para cuadrillas de construcción, equipos de reparto, representantes de ventas y cualquier fuerza laboral que opera fuera de cuatro paredes.
Los sistemas de asistencia tradicionales — escáneres biométricos, lectores de tarjetas, hojas de registro de oficina — no funcionan para empleados que comienzan su día en un sitio de trabajo, ubicación de cliente o en la carretera. Muchos equipos de campo no tienen ningún sistema de asistencia.
Sin verificación de ubicación, los empleados de campo pueden fichar desde casa, hacer que un compañero fiche por ellos o inflar sus horas de trabajo. Las empresas pierden miles de dólares anualmente por reclamaciones de asistencia no verificables de trabajadores remotos.
Cuando los datos de asistencia son inexactos o incompletos, la nómina se convierte en un juego de adivinanzas. Los gerentes pasan horas conciliando hojas de tiempo, y los empleados reciben pagos insuficientes por horas legítimas o pagos excesivos por tiempo no verificado. La falta de prueba GPS hace que las disputas sean irresolubles.
Los empleados fichan entrada y salida a través de la aplicación TrackTeam. Cada acción se registra con coordenadas GPS precisas y una marca de tiempo, confirmando que el empleado estaba físicamente en la ubicación asignada cuando comenzó y terminó su sesión de trabajo.
TrackTeam envía recordatorios automatizados a los trabajadores de campo para que fichen al inicio de su turno y al finalizar. Esto reduce los fichajes olvidados y asegura datos de asistencia consistentes en todo el equipo.
Los gerentes acceden a resúmenes de asistencia a través del panel de administración, desglosados por miembro del equipo, rango de fechas y ubicación. Identifique patrones — llegadas tardías, salidas tempranas, días perdidos — y exporte datos directamente para el procesamiento de nómina.
Tanto los empleados como los gerentes pueden ver los registros de asistencia. Esta transparencia bidireccional elimina disputas y genera responsabilidad. Los empleados confían en el sistema porque pueden verificar sus propios datos, y los gerentes confían porque cada entrada está verificada por GPS.