TrackTeamGestion des encaissements
La fonctionnalite de gestion des encaissements de TrackTeam est concue pour les entreprises qui s'appuient sur des agents terrain pour collecter des paiements, primes, cotisations ou soldes impaye. Assignez des plannings de collecte a des agents individuels, suivez les montants collectes en temps reel et consultez les recapitulatifs d'encaissement par membre de l'equipe, region ou periode. Chaque entree d'encaissement est geolocalisee par GPS et horodatee, creant un enregistrement transparent et verifiable. Que vous geriez des collecteurs de primes d'assurance, des agents de paiement de services publics ou des equipes de recouvrement de prets, TrackTeam apporte structure et visibilite a vos operations de collecte terrain.
Pourquoi les equipes adorent la gestion des encaissements
Suivi des encaissements en temps reel
Voyez combien a ete collecte tout au long de la journee a mesure que les agents terrain enregistrent leurs entrees. Plus besoin d'attendre la fin de journee pour connaitre l'etat de vos encaissements.
Enregistrements d'encaissement verifies par GPS
Chaque encaissement est etiquete avec la localisation exacte ou il a ete enregistre. Verifiez que les collectes ont eu lieu au bon emplacement client et maintenez des enregistrements infalsifiables.
Plannings de collecte assignes
Creez et assignez des tournees de collecte quotidiennes ou hebdomadaires a des agents individuels. Assurez une couverture complete de tous les comptes et reduisez les collectes manquees.
Recapitulatifs de performance par equipe
Consultez les totaux d'encaissement par agent, equipe ou region. Identifiez les meilleurs performeurs, reperez les tournees sous-performantes et effectuez des ajustements bases sur les donnees pour votre strategie de collecte.
Securise et verifiable
Maintenez un enregistrement numerique complet de chaque encaissement avec horodatages, montants, localisations et details des agents. Simplifiez les audits et reduisez les litiges grace a une documentation transparente.
Comment fonctionne la gestion des encaissements
Assigner les taches de collecte
Les responsables creent des plannings de collecte et les assignent aux agents terrain via le tableau de bord administrateur. Chaque tache comprend le nom du client, le montant attendu et la localisation.
L'agent enregistre l'encaissement
Sur le lieu du client, l'agent ouvre TrackTeam et enregistre le montant collecte. L'application capture automatiquement les coordonnees GPS et l'horodatage.
Mises a jour du tableau de bord en temps reel
A mesure que les encaissements sont enregistres, le tableau de bord administrateur se met a jour en temps reel. Les responsables peuvent voir les encaissements totaux, les taches en attente et la progression des agents tout au long de la journee.
Generer des rapports d'encaissement
A la fin de toute periode, exportez des rapports d'encaissement detailles ventiles par agent, client, region ou plage de dates. Rapprochez les encaissements terrain avec vos documents comptables.
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