TrackTeamGestion des depenses
La gestion des depenses terrain ne necessite plus des piles de recus papier ou des tableurs de fin de mois. Avec TrackTeam, votre equipe terrain peut photographier les recus et enregistrer les depenses de carburant, repas, materiaux et deplacements au moment ou elles surviennent. Chaque depense est etiquetee avec la date, la localisation GPS, la categorie et le montant. Les responsables examinent et approuvent les depenses via le tableau de bord administrateur, creant une piste d'audit claire du terrain a la comptabilite. C'est l'une des rares applications de suivi terrain qui inclut la gestion integree des depenses en plus du suivi GPS.
Pourquoi les equipes adorent la gestion des depenses
Capture instantanee des recus
Prenez une photo de n'importe quel recu directement dans l'application. Plus de recus papier perdus, de soumissions en retard ou de saisie manuelle en fin de mois.
Depenses geolocalisees par GPS
Chaque depense est automatiquement etiquetee avec la localisation GPS ou elle a ete enregistree. Verifiez que les achats de carburant, les repas et les couts de materiaux ont ete engages dans des lieux professionnels legitimes.
Workflow d'approbation simplifie
Les responsables recoivent les soumissions de depenses en temps reel et peuvent les approuver ou les rejeter d'un seul geste. Ajoutez des notes, demandez des clarifications ou signalez les entrees suspectes directement depuis le tableau de bord.
Suivi par categorie
Organisez les depenses par type : carburant, nourriture, deplacement, materiaux, et plus encore. Obtenez des ventilations claires de l'utilisation du budget de vos operations terrain et identifiez les opportunites d'economies.
Piste d'audit complete
Maintenez un enregistrement numerique de chaque depense avec les images des recus, les horodatages, les localisations et l'historique des approbations. Simplifiez la preparation fiscale, les audits de conformite et les rapports financiers.
Comment fonctionne la gestion des depenses
Enregistrer la depense
L'employe terrain ouvre TrackTeam, saisit le montant, selectionne une categorie et prend une photo du recu. L'application ajoute automatiquement la date et la localisation GPS.
Soumettre pour approbation
D'un seul geste, la depense est soumise au responsable assigne. L'employe peut ajouter des notes pour expliquer les depenses inhabituelles ou de montant eleve.
Le responsable examine et approuve
Le responsable voit la depense avec la photo du recu, le montant, la categorie, la localisation et les notes eventuelles. Il approuve, rejette ou demande plus d'informations directement depuis le tableau de bord.
Export pour la comptabilite
Les depenses approuvees sont compilees dans des rapports exportables vers les logiciels de comptabilite ou les systemes de paie. Suivez les depenses par employe, equipe, categorie ou periode.
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