TrackTeamTrackTeam pour les equipes financieres
Les equipes financieres responsables de la gestion des depenses terrain ont besoin de visibilite, de controle et de donnees precises. TrackTeam vous offre des entrees de depenses verifiees par GPS, des workflows d'approbation en temps reel et des rapports exportables qui simplifient le rapprochement et reduisent les reclamations frauduleuses.
Vos defis quotidiens
Reclamations de depenses terrain non verifiables
Les travailleurs terrain soumettent des rapports de depenses avec des recus qui ne peuvent pas etre independamment verifies. Vous n'avez aucun moyen de confirmer si un achat de carburant etait pour un deplacement professionnel ou personnel, si les reclamations kilometriques correspondent aux itineraires reels ou si les recus sont legitimes.
Goulot d'etranglement du traitement des depenses en fin de mois
Les rapports de depenses arrivent au compte-gouttes en fin de mois — certains sur papier, certains par email, certains manquants. Le processus de rapprochement prend des jours, retarde la cloture financiere et revele frequemment des ecarts necessitant des allers-retours avec les responsables terrain.
Aucune visibilite budgetaire sur les couts terrain
Les depenses terrain sont l'un des postes les moins previsibles de votre budget. Sans donnees en temps reel sur ce qui est depense, par qui et ou, vous ne pouvez pas prevoir avec precision ni identifier les depassements de couts tant qu'il n'est pas trop tard.
Les fonctionnalites qui comptent pour vous
Verification des depenses geolocalisees par GPS
Chaque entree de depense dans TrackTeam inclut la localisation GPS du lieu d'enregistrement. Croisez les reclamations de depenses avec les itineraires terrain reels et les visites de chantier pour verifier la legitimite avant d'approuver les remboursements.
Soumission et approbation des depenses en temps reel
Les travailleurs terrain soumettent les depenses au fur et a mesure — avec des photos de recus, des categories et des geolocalisations GPS. Les responsables approuvent ou signalent les entrees en temps reel via le tableau de bord administrateur. Plus besoin d'attendre les lots de fin de mois.
Analyses des depenses par equipe, categorie et periode
Consultez les recapitulatifs de depenses ventiles par membre de l'equipe, categorie de depense, plage de dates et projet. Identifiez les tendances de depenses, les valeurs aberrantes et les opportunites de controler les couts avec des donnees plutot que des suppositions.
Rapports financiers exportables
Exportez les donnees de depenses dans des formats compatibles avec vos systemes de comptabilite et de paie. Reduisez la saisie manuelle et rationalisez le processus de rapprochement entre les operations terrain et la finance.
Suivi et recapitulatifs des encaissements
Pour les entreprises qui collectent des paiements sur le terrain, TrackTeam suit les montants collectes par membre de l'equipe avec des pistes d'audit completes. Consultez les recapitulatifs d'encaissement et rapprochez les especes entrantes avec les factures et les plannings.
Prenez le controle des depenses terrain
Depenses verifiees par GPS, approbations en temps reel et rapports exportables pour les equipes financieres.
