TrackTeamGestão de Despesas
Gerenciar despesas de campo não requer mais pilhas de recibos em papel ou planilhas de fim de mês. Com o TrackTeam, sua equipe de campo pode fotografar recibos e registrar despesas de combustível, refeições, materiais e viagens no momento em que ocorrem. Cada despesa é marcada com a data, localização GPS, categoria e valor. Os gestores revisam e aprovam despesas pelo painel administrativo, criando uma trilha de auditoria clara do campo até o financeiro. É um dos poucos aplicativos de rastreamento de campo que inclui gestão de despesas integrada junto com o rastreamento GPS.
Por Que as Equipes Adoram a Gestão de Despesas
Captura Instantânea de Recibos
Tire uma foto de qualquer recibo diretamente no aplicativo. Chega de recibos de papel perdidos, envios atrasados ou entrada manual de dados no final do mês.
Despesas Marcadas com GPS
Cada despesa é automaticamente marcada com a localização GPS onde foi registrada. Verifique se compras de combustível, refeições e custos de materiais foram realizados em locais comerciais legítimos.
Fluxo de Aprovação Simplificado
Os gestores recebem envios de despesas em tempo real e podem aprovar ou rejeitar com um único toque. Adicione notas, solicite esclarecimentos ou sinalize entradas suspeitas diretamente do painel.
Rastreamento por Categoria
Organize despesas por tipo: combustível, alimentação, viagem, materiais e mais. Obtenha detalhamentos claros de para onde está indo o orçamento de sua operação de campo e identifique oportunidades de economia.
Trilha de Auditoria Completa
Mantenha um registro digital de cada despesa com imagens de recibos, marcas de tempo, localizações e histórico de aprovação. Simplifique a preparação de impostos, auditorias de conformidade e relatórios financeiros.
Como Funciona a Gestão de Despesas
Registre a Despesa
O funcionário de campo abre o TrackTeam, insere o valor, seleciona uma categoria e tira uma foto do recibo. O aplicativo adiciona automaticamente a data e a localização GPS.
Envie para Aprovação
Com um toque, a despesa é enviada ao gestor designado. O funcionário pode adicionar notas para explicar despesas incomuns ou de alto valor.
O Gestor Revisa e Aprova
O gestor vê a despesa com a foto do recibo, valor, categoria, localização e quaisquer notas. Ele aprova, rejeita ou solicita mais informações diretamente do painel.
Exporte para Contabilidade
As despesas aprovadas são compiladas em relatórios que podem ser exportados para software de contabilidade ou sistemas de folha de pagamento. Acompanhe gastos por funcionário, equipe, categoria ou período.
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