TrackTeamTrackTeam para Equipes Financeiras
Equipes financeiras responsáveis pela gestão de despesas de campo precisam de visibilidade, controle e dados precisos. O TrackTeam oferece entradas de despesas verificadas por GPS, fluxos de aprovação em tempo real e relatórios exportáveis que simplificam a reconciliação e reduzem reivindicações fraudulentas.
Seus Desafios Diários
Reivindicações de Despesas de Campo Não Verificáveis
Trabalhadores de campo enviam relatórios de despesas com comprovantes que não podem ser verificados independentemente. Você não tem como confirmar se uma compra de combustível foi para uma viagem de trabalho ou uso pessoal, se as reivindicações de quilometragem correspondem às rotas reais ou se os comprovantes são legítimos.
Gargalo de Processamento de Despesas no Fim do Mês
Relatórios de despesas chegam aos poucos no final do mês — alguns em papel, alguns por e-mail, alguns faltando inteiramente. O processo de reconciliação leva dias, atrasa o fechamento financeiro e frequentemente revela discrepâncias que exigem comunicação com gestores de campo.
Sem Visibilidade Orçamentária para Custos de Campo
Despesas de campo são um dos itens menos previsíveis no seu orçamento. Sem dados em tempo real sobre o que está sendo gasto, por quem e onde, você não consegue prever com precisão ou identificar estouros de custo até que seja tarde demais.
Recursos que Importam para Você
Verificação de Despesas com Marcação GPS
Cada entrada de despesa no TrackTeam inclui a localização GPS onde foi registrada. Cruze reivindicações de despesas com rotas reais de campo e visitas a locais de trabalho para verificar legitimidade antes de aprovar reembolsos.
Envio e Aprovação de Despesas em Tempo Real
Trabalhadores de campo enviam despesas conforme incorrem — com comprovantes fotográficos, categorias e marcações GPS. Gestores aprovam ou sinalizam entradas em tempo real pelo painel administrativo. Chega de esperar por lotes de fim de mês.
Análise de Despesas por Equipe, Categoria e Período
Visualize resumos de despesas divididos por membro da equipe, categoria de despesa, período e projeto. Identifique tendências de gastos, valores atípicos e oportunidades de controlar custos com dados em vez de suposições.
Relatórios Financeiros Exportáveis
Exporte dados de despesas em formatos compatíveis com seus sistemas de contabilidade e folha de pagamento. Reduza a entrada manual de dados e simplifique o processo de reconciliação entre operações de campo e financeiro.
Rastreamento e Resumos de Cobranças
Para empresas que coletam pagamentos em campo, o TrackTeam rastreia valores cobrados por membro da equipe com trilhas de auditoria completas. Visualize resumos de cobrança e reconcilie dinheiro recebido contra faturas e cronogramas.
Assuma o Controle das Despesas de Campo
Despesas verificadas por GPS, aprovações em tempo real e relatórios exportáveis para equipes financeiras.
