GPS-отслеживание расходов для полевых команд

Проблема разрозненной отчётности по расходам

Полевые команды ежедневно генерируют расходы на топливо, питание, материалы и транспорт, но большинство GPS-приложений не имеют функции управления расходами. Команде приходится использовать два отдельных инструмента — для отслеживания и для отчётности по расходам, что неэффективно и приводит к неточностям.

Зачем объединять GPS-отслеживание и управление расходами

Объединение отслеживания геолокации и управления расходами обеспечивает привязку каждого полевого расхода к подтверждённой GPS-локации. Руководители видят, где были понесены расходы, что исключает ложные претензии и дублирование.

• •Загрузка чеков с GPS-привязкой
• •Снижение мошенничества с расходами
• •Устранение ручного документооборота
• •Процесс утверждения руководителем в реальном времени

Как работает учёт полевых расходов в TrackTeam

В TrackTeam полевые работники фиксируют расходы прямо на месте. Фотографируют чек, выбирают категорию и отправляют. GPS-контекст с привязкой к местоположению прикрепляется автоматически. Руководители проверяют и утверждают через панель управления в реальном времени.

Отрасли, которым это выгодно

Строительство, доставка, полевые продажи, HVAC, клининг и техобслуживание — все отрасли с ежедневными полевыми расходами выигрывают от GPS-отслеживания расходов. Возмещение топлива, закупка материалов, расходы на клиентские встречи — всё фиксируется с подтверждением геолокации.

Основные преимущества

Внедрение GPS-отслеживания расходов позволяет полевым командам оптимизировать процесс отчётности, снизить мошенничество с расходами, упростить сверку в конце месяца и получить видимость полевых расходов в реальном времени.

Начните отслеживание расходов с TrackTeam

TrackTeam объединяет GPS-отслеживание и управление полевыми расходами в одном приложении. Загрузка чеков, категоризация расходов и процессы утверждения руководителем — всё включено. Начните управлять полевыми расходами команды прямо сейчас.