TrackTeamУправление расходами
Управление полевыми расходами больше не требует стопок бумажных чеков или таблиц в конце месяца. С TrackTeam ваша выездная команда может фотографировать чеки и регистрировать расходы на топливо, питание, материалы и транспорт в момент их возникновения. Каждый расход отмечается датой, GPS-локацией, категорией и суммой. Руководители просматривают и утверждают расходы через панель администратора, создавая четкий аудиторский след от поля до бухгалтерии. Это одно из немногих приложений для отслеживания выездных команд со встроенным управлением расходами наряду с GPS-отслеживанием.
Почему команды выбирают управление расходами
Мгновенная фиксация чеков
Сфотографируйте любой чек прямо в приложении. Больше никаких потерянных бумажных чеков, задержек с подачей или ручного ввода данных в конце месяца.
Расходы с GPS-привязкой
Каждый расход автоматически привязывается к GPS-координатам места фиксации. Проверяйте, что расходы на топливо, питание и материалы были понесены в легитимных деловых точках.
Оптимизированный процесс согласования
Руководители получают заявки на расходы в режиме реального времени и могут утвердить или отклонить их одним нажатием. Добавляйте комментарии, запрашивайте уточнения или отмечайте подозрительные записи прямо с панели управления.
Учет по категориям
Систематизируйте расходы по типам: топливо, питание, транспорт, материалы и другое. Получайте четкую разбивку расходования бюджета полевых операций и выявляйте возможности для экономии.
Полный аудиторский след
Ведите цифровую запись каждого расхода с изображениями чеков, временными метками, местоположениями и историей утверждений. Упростите подготовку налоговой отчетности, аудиты и финансовую отчетность.
Как работает управление расходами
Зафиксируйте расход
Сотрудник открывает TrackTeam, вводит сумму, выбирает категорию и фотографирует чек. Приложение автоматически добавляет дату и GPS-местоположение.
Отправьте на утверждение
Одним нажатием расход отправляется назначенному руководителю. Сотрудник может добавить комментарий для пояснения необычных или крупных расходов.
Руководитель проверяет и утверждает
Руководитель видит расход с фотографией чека, суммой, категорией, местоположением и комментариями. Он утверждает, отклоняет или запрашивает дополнительную информацию прямо из панели управления.
Экспорт для бухгалтерии
Утвержденные расходы собираются в отчеты, которые можно экспортировать в бухгалтерское программное обеспечение или системы расчета заработной платы. Отслеживайте расходы по сотрудникам, командам, категориям или периодам.
Готовы оптимизировать полевые операции?
Присоединяйтесь к более чем 10 000 компаний в более чем 50 странах, управляющих выездными командами с помощью TrackTeam