TrackTeamTrackTeam для финансовых отделов
Финансовым отделам, отвечающим за управление полевыми расходами, необходимы видимость, контроль и точные данные. TrackTeam предоставляет GPS-подтверждённые записи расходов, процессы утверждения в реальном времени и экспортируемые отчёты, которые упрощают сверку и снижают мошеннические заявки.
Ваши ежедневные задачи
Непроверяемые заявки на полевые расходы
Полевые работники подают отчёты о расходах с чеками, которые невозможно независимо проверить. Вы не можете подтвердить, была ли покупка топлива для рабочей поездки или личной, соответствуют ли заявки на пробег фактическим маршрутам или подлинны ли чеки.
Узкое место обработки расходов в конце месяца
Отчёты о расходах поступают в конце месяца — некоторые на бумаге, некоторые по электронной почте, некоторые отсутствуют вовсе. Процесс сверки занимает дни, задерживает закрытие отчётного периода и часто выявляет расхождения, требующие обмена информацией с полевыми менеджерами.
Нет видимости бюджета полевых расходов
Полевые расходы — одна из наименее предсказуемых статей вашего бюджета. Без данных в реальном времени о том, что тратится, кем и где, вы не можете точно прогнозировать или выявлять перерасходы, пока не станет слишком поздно.
Функции, важные для вас
GPS-привязанная проверка расходов
Каждая запись о расходе в TrackTeam включает GPS-координаты места её создания. Сверяйте заявки на расходы с фактическими полевыми маршрутами и визитами на объекты для проверки подлинности перед утверждением компенсаций.
Подача и утверждение расходов в реальном времени
Полевые работники подают расходы по мере их возникновения — с фото чеков, категориями и GPS-метками. Менеджеры утверждают или отмечают записи в реальном времени через панель администратора. Больше никаких ожиданий пакетных отчётов в конце месяца.
Аналитика расходов по командам, категориям и периодам
Просматривайте сводки расходов в разбивке по сотрудникам, категориям расходов, периодам и проектам. Выявляйте тенденции затрат, аномалии и возможности для оптимизации расходов на основе данных, а не догадок.
Экспортируемые финансовые отчёты
Экспортируйте данные о расходах в форматах, совместимых с вашими бухгалтерскими и зарплатными системами. Сократите ручной ввод данных и упростите процесс сверки между полевыми операциями и финансами.
Учёт и сводки инкассации
Для компаний, собирающих платежи в поле, TrackTeam отслеживает суммы инкассации по сотрудникам с полным аудиторским следом. Просматривайте сводки инкассации и сверяйте поступления с выставленными счетами и графиками.
Возьмите полевые расходы под контроль
GPS-подтверждённые расходы, утверждения в реальном времени и экспортируемые отчёты для финансовых отделов.
