TrackTeamTrackTeam для HR-менеджеров
HR-менеджеры, курирующие полевой персонал, сталкиваются с уникальными задачами: учёт посещаемости сотрудников, которые никогда не приходят в офис, обеспечение соблюдения трудового законодательства для удалённых работников и управление отпусками и сверхурочными для команд, распределённых по нескольким локациям. TrackTeam предоставляет подтверждённые данные о посещаемости и инструменты соответствия, необходимые HR-отделам.
Ваши ежедневные задачи
Учёт посещаемости без физического офиса
Ваши полевые сотрудники начинают работу на объектах, у клиентов или в дороге. Традиционные системы посещаемости для них не подходят. Вам нужен способ проверить, когда и где сотрудники начинают и заканчивают смены, без необходимости посещать центральный офис.
Обеспечение соблюдения трудового законодательства
Трудовое законодательство требует точных записей рабочего времени, сверхурочных и перерывов. Для полевых работников эти записи часто неполны или основаны на самоотчётах. В случае аудита или спора вам нужны GPS-подтверждённые данные посещаемости с временными метками, которые выдержат проверку.
Точность учёта сверхурочных и отпусков
Без надёжных данных о рабочем времени утверждение заявок на сверхурочные и сверка запросов на отпуск превращаются в гадание. Вы не можете проверить, действительно ли полевой работник отработал заявленные дополнительные часы или взял полный или неполный выходной.
Функции, важные для вас
GPS-подтверждённые записи посещаемости
Каждая отметка прихода и ухода фиксируется с GPS-координатами и временными метками. У вас есть проверяемое доказательство того, когда и где каждый сотрудник начал и закончил работу, создавая проверяемые записи посещаемости.
Автоматические отчёты о посещаемости
Формируйте сводки посещаемости по сотрудникам, командам или периодам. Выявляйте закономерности — хронические опоздания, частые отсутствия, тенденции сверхурочных — и экспортируйте данные для HR-систем и документации соответствия.
Трекинг на основе согласия для соответствия требованиям конфиденциальности
Принцип конфиденциальности TrackTeam означает, что каждый сотрудник активно даёт согласие на трекинг, получает постоянные уведомления, когда трекинг активен, и может отозвать разрешения в любое время. Это помогает вашей организации соответствовать GDPR, законам о конфиденциальности и трудовым нормативам.
Прозрачность для сотрудников
Сотрудники могут видеть свои собственные записи посещаемости, маршруты и статус трекинга. Эта прозрачность снижает жалобы и претензии по поводу практик отслеживания, облегчая работу HR.
Экспорт данных для расчёта зарплаты
Экспортируйте подтверждённые данные посещаемости в форматах, совместимых с системами расчёта зарплаты. Сократите обмен информацией между HR и бухгалтерией, предоставляя чистые GPS-подтверждённые данные табелей каждый расчётный период.
Подтверждённые данные посещаемости для HR-соответствия
GPS-подтверждённые записи посещаемости, соответствующие требованиям регулирования. Попробуйте TrackTeam бесплатно.
