TrackTeamПолевой учёт расходов с GPS
TrackTeam объединяет GPS-трекинг местоположения и управление полевыми расходами в одном приложении. Ваша команда фиксирует расходы с GPS-привязанными чеками прямо из поля, а менеджеры проверяют и утверждают их через панель администратора. Избавьтесь от ручных отчётов о расходах и сократите мошенничество благодаря записям расходов с подтверждением местоположения.
Проблема
Разрозненная отчётность о расходах
Полевые команды используют одно приложение для трекинга местоположения и совершенно отдельную систему для отчётов о расходах. Это создаёт двойной ввод данных, потерянные чеки и задержки компенсаций. Руководителям сложно соотнести расходы с фактическими полевыми визитами и маршрутами.
Мошенничество с расходами и непроверяемые заявки
Без контекста местоположения невозможно проверить, был ли чек за топливо оплачен во время фактического полевого визита или личной поездки. Бумажные и ручные системы учёта расходов подвержены завышенным заявкам, дублированным отправкам и подделанным чекам.
Задержки утверждения и компенсации
Когда отчёты о расходах подаются еженедельно или ежемесячно в бумажной форме, цикл утверждения растягивается на недели. Полевые работники слишком долго ждут компенсации, что приводит к разочарованию и расходам из собственного кармана. Финансовые отделы тонут в бумажной работе в конце месяца.
Как TrackTeam решает эту проблему
GPS-привязанные записи расходов
Каждый расход, зафиксированный в TrackTeam, автоматически привязывается к GPS-координатам места его создания. Менеджеры видят, что чек за топливо был отправлен на заправке по назначенному маршруту, добавляя уровень проверки к каждой заявке.
Загрузка фото чеков из поля
Полевые работники фотографируют чек и загружают его прямо в приложение TrackTeam. Расходы на топливо, питание, проезд и материалы категоризируются и хранятся в цифровом виде — больше никаких потерянных бумажных чеков и авралов в конце месяца.
Проверка и утверждение администратором в реальном времени
Менеджеры просматривают поданные расходы через панель администратора TrackTeam по мере их поступления. Каждая запись показывает сумму, категорию, изображение чека, временную метку и GPS-местоположение. Утверждайте или отмечайте расходы в реальном времени вместо ожидания ежемесячных отчётов.
Аналитика расходов и экспорт
TrackTeam предоставляет ежедневные, еженедельные и ежемесячные сводки расходов по сотрудникам, категориям и проектам. Экспортируйте данные расходов для интеграции с системой расчёта зарплаты и бухгалтерской сверки, сокращая ручной ввод данных в финансовых процессах.
Упростите управление полевыми расходами
Отслеживайте расходы и местоположение в одном приложении. Начните с TrackTeam бесплатно.
