TrackTeam

自動化されたフィールドチーム給与追跡

TrackTeamはGPS認証済みのチェックイン・チェックアウトデータから正確なタイムシートを自動生成し、フィールドチームの給与を効率化します。手動のタイムシート収集を排除し、給与エラーを削減し、検証済みの勤務時間と場所に基づいてフィールドワーカーに正確に支払います。

課題

毎給与期間に数十人のフィールドワーカーから紙のタイムシートや手動の時間入力を収集するのは、遅く、エラーが発生しやすく、全員にとってフラストレーションの原因です。現場監督者は給与締め切りが迫る中、未提出のタイムシートを追い回し、不一致の解消に何時間もかかります。

不正確な出退勤データは過大支払い、過少支払い、コストのかかる修正につながります。自己申告のフィールド勤務時間に頼る企業は、検証不能な時間申請により平均5〜10%の給与インフレーションに直面しています。年間を通じると大きな財務的損失につながります。

ほとんどの給与システムはフィールド業務と完全に分断されています。提出された時間が実際のフィールド作業、ルート活動、現場滞在と一致しているかを検証する方法がありません。給与はデータではなく信頼に基づいて処理されています。

TrackTeamはGPS認証済みのチェックイン・チェックアウトデータからタイムシートを自動作成します。手動入力は不要です。すべての勤務セッションは正確な開始時間、終了時間、場所、合計時間と共に記録され、給与処理に対応します。

タイムシートのすべての時間は、従業員が割り当てられた勤務場所にいたことを確認するGPSデータに裏付けられています。これにより勤務時間に関する紛争が排除され、管理者と従業員の双方が信頼できる監査可能な記録が提供されます。

TrackTeamのタイムシートには関連する経費エントリー — 燃料、食事、交通、資材 — が含まれるため、給与管理者は給与と一緒に精算を一つのワークフローで処理できます。別途の経費照合は不要です。

出退勤データとタイムシートデータを一般的な給与・会計システムと互換性のある形式でエクスポートできます。給与サイクルを手動処理の数日から検証済みデータエクスポートの数分に短縮します。

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