TrackTeam

GPS付きフィールド経費追跡

TrackTeamはGPS位置追跡とフィールド経費管理を一つのアプリに統合します。チームがGPSタグ付き領収書で現場から直接経費を記録し、管理者が管理ダッシュボードから確認・承認します。手動の経費報告を排除し、位置認証済み経費エントリーで不正を削減します。

課題

フィールドチームは位置追跡に一つのアプリを使い、経費報告にはまったく別のシステムを使用しています。これにより二重のデータ入力、領収書の紛失、精算の遅延が発生します。管理者は経費を実際のフィールド訪問やルートと照合するのに苦労しています。

位置情報のコンテキストなしでは、燃料の領収書が実際のフィールド訪問中に購入されたものか個人的な用事で購入されたものかを検証することは不可能です。紙ベースおよび手動の経費システムは水増し請求、重複提出、捏造された領収書が起こりやすくなります。

経費報告が紙の書類として週次または月次で提出されると、承認サイクルは数週間に延びます。フィールドワーカーは精算を長く待つことになり、フラストレーションと自己負担の負担が生じます。財務チームは月末のペーパーワークに追われます。

TrackTeamで記録されるすべての経費には、記録場所のGPS座標が自動的にタグ付けされます。管理者は燃料の領収書が割り当てルート沿いのガソリンスタンドで提出されたことを確認でき、すべての請求に検証の層を追加します。

フィールドワーカーは領収書の写真を撮り、TrackTeamアプリ内で直接アップロードします。燃料、食事、交通、資材の経費はカテゴリ分けされデジタル保存されます — 紙の領収書の紛失や月末の慌ただしさがなくなります。

管理者はTrackTeam管理ダッシュボードから提出された経費をリアルタイムで確認します。各エントリーには金額、カテゴリ、領収書画像、タイムスタンプ、GPS位置が表示されます。月次レポートを待つのではなく、リアルタイムで経費を承認またはフラグ付けできます。

TrackTeamはチームメンバー、カテゴリ、プロジェクト別の日次、週次、月次の経費サマリーを提供します。経費データを給与連携や会計照合のためにエクスポートでき、財務ワークフロー全体の手動データ入力を削減します。

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