TrackTeamAutomatyzacja systemu płac dla zespołów terenowych
TrackTeam usprawnia system płac zespołów terenowych, automatycznie generując dokładne karty czasu pracy z danych rejestracji i wyrejestrowania zweryfikowanych GPS. Wyeliminuj ręczne zbieranie kart czasu pracy, zmniejsz błędy płacowe i wynagradzaj pracowników terenowych dokładnie na podstawie zweryfikowanych godzin pracy i lokalizacji.
Problem
Ręczne zbieranie kart czasu pracy to koszmar
Zbieranie papierowych kart czasu pracy lub ręcznych wpisów czasu od dziesiątek pracowników terenowych w każdym okresie rozliczeniowym jest wolne, podatne na błędy i frustrujące dla wszystkich. Nadzorcy terenowi gonią za brakującymi kartami, a terminy płacowe się zbliżają, i rozwiązywanie rozbieżności zajmuje godziny.
Błędy płacowe kosztują realne pieniądze
Niedokładne dane obecności prowadzą do nadpłat, niedopłat i kosztownych korekt. Firmy polegające na samodzielnie raportowanych godzinach terenowych borykają się ze średnio 5-10% zawyżeniem wynagrodzeń z powodu nieweryfikowalnych roszczeń czasowych. W skali roku to znaczne straty finansowe.
Brak powiązania między aktywnością terenową a wynagrodzeniem
Większość systemów płacowych jest całkowicie odłączona od operacji terenowych. Nie ma możliwości weryfikacji, czy przesłane godziny odpowiadają rzeczywistej pracy w terenie, aktywności na trasach lub obecności na obiektach. System płac działa na zaufaniu, nie na danych.
Jak TrackTeam to rozwiązuje
Automatyczne generowanie kart czasu pracy
TrackTeam automatycznie tworzy karty czasu pracy z danych rejestracji i wyrejestrowania zweryfikowanych GPS. Bez ręcznego wprowadzania. Każda sesja pracy jest rejestrowana z precyzyjnymi czasami rozpoczęcia, zakończenia, lokalizacjami i łączną liczbą godzin — gotowa do przetwarzania płacowego.
Godziny pracy zweryfikowane GPS
Każda godzina na karcie czasu pracy jest poparta danymi GPS potwierdzającymi, że pracownik znajdował się w przypisanej lokalizacji pracy. Eliminuje to spory o przepracowane godziny i zapewnia możliwy do audytu rejestr, któremu mogą zaufać zarówno kierownicy, jak i pracownicy.
Dane wydatków dołączone do zwrotów kosztów
Karty czasu pracy TrackTeam zawierają powiązane wpisy wydatków — paliwo, wyżywienie, podróże, materiały — dzięki czemu administratorzy płac mogą przetwarzać zwroty kosztów wraz z wynagrodzeniami w jednym obiegu. Bez osobnego uzgadniania wydatków.
Dane płacowe gotowe do eksportu
Eksport danych obecności i kart czasu pracy w formatach kompatybilnych z popularnymi systemami płacowymi i księgowymi. Skrócenie cyklu płacowego z dni ręcznego przetwarzania do minut eksportu zweryfikowanych danych.
Od rejestracji do wynagrodzeń w kilka minut
Zautomatyzuj system płac zespołu terenowego dzięki kartom czasu pracy zweryfikowanym GPS. Zacznij za darmo z TrackTeam.
