TrackTeamŚledzenie wydatków terenowych z GPS
TrackTeam łączy śledzenie lokalizacji GPS z zarządzaniem wydatkami terenowymi w jednej aplikacji. Państwa zespół rejestruje wydatki z paragonami opatrzonymi znacznikiem GPS bezpośrednio z terenu, a kierownicy przeglądają i zatwierdzają je z panelu administracyjnego. Wyeliminuj ręczne raporty wydatków i zmniejsz oszustwa dzięki wpisom wydatków zweryfikowanym lokalizacją.
Problem
Rozłączone raportowanie wydatków
Zespoły terenowe używają jednej aplikacji do śledzenia lokalizacji i zupełnie osobnego systemu do raportów wydatków. Tworzy to podwójne wprowadzanie danych, zagubione paragony i opóźnienia w zwrotach kosztów. Kierownicy mają trudności z dopasowaniem wydatków do rzeczywistych wizyt i tras terenowych.
Oszustwa wydatkowe i nieweryfikowalne roszczenia
Bez kontekstu lokalizacji nie da się zweryfikować, czy paragon za paliwo został zakupiony podczas rzeczywistej wizyty terenowej, czy prywatnego wyjazdu. Papierowe i ręczne systemy wydatków są podatne na zawyżone roszczenia, podwójne zgłoszenia i sfabrykowane paragony.
Opóźnione zatwierdzenia i zwroty kosztów
Gdy raporty wydatków są przesyłane tygodniowo lub miesięcznie w formie papierowej, cykl zatwierdzania ciągnie się tygodniami. Pracownicy terenowi zbyt długo czekają na zwroty, co prowadzi do frustracji i obciążenia z własnej kieszeni. Zespoły finansowe toną w dokumentacji na koniec miesiąca.
Jak TrackTeam to rozwiązuje
Wpisy wydatków opatrzone znacznikiem GPS
Każdy wydatek zarejestrowany w TrackTeam jest automatycznie opatrzony współrzędnymi GPS miejsca, w którym został zarejestrowany. Kierownicy widzą, że paragon za paliwo został przesłany na stacji benzynowej na przypisanej trasie, dodając warstwę weryfikacji do każdego roszczenia.
Przesyłanie zdjęć paragonów z terenu
Pracownicy terenowi robią zdjęcie paragonu i przesyłają je bezpośrednio w aplikacji TrackTeam. Wydatki na paliwo, wyżywienie, podróże i materiały są kategoryzowane i przechowywane cyfrowo — koniec z gubieniem papierowych paragonów i gorączką na koniec miesiąca.
Przegląd i zatwierdzanie przez administratora w czasie rzeczywistym
Kierownicy przeglądają przesłane wydatki przez panel administracyjny TrackTeam na bieżąco. Każdy wpis zawiera kwotę, kategorię, zdjęcie paragonu, znacznik czasu i lokalizację GPS. Zatwierdzanie lub oznaczanie wydatków w czasie rzeczywistym zamiast czekania na miesięczne raporty.
Analityka i eksport wydatków
TrackTeam udostępnia dzienne, tygodniowe i miesięczne podsumowania wydatków według członka zespołu, kategorii i projektu. Eksport danych wydatkowych do integracji z systemem płac i uzgadniania księgowego, zmniejszając ręczne wprowadzanie danych w obiegu finansowym.
Uprość zarządzanie wydatkami terenowymi
Śledź wydatki i lokalizacje w jednej aplikacji. Zacznij z TrackTeam za darmo.
