TrackTeamŚledzenie obecności pracowników terenowych
TrackTeam zapewnia śledzenie obecności zweryfikowane GPS dla pracowników terenowych, którzy nigdy nie odwiedzają biura. Pracownicy rejestrują wejście i wyjście ze zweryfikowanymi współrzędnymi, dając kierownikom dokładną dokumentację czasu i lokalizacji dla każdej sesji pracy. Zaprojektowane dla ekip budowlanych, zespołów dostawczych, przedstawicieli handlowych i każdego zespołu pracującego poza czterema ścianami.
Problem
Brak niezawodnego systemu obecności dla pracowników terenowych
Tradycyjne systemy obecności — skanery biometryczne, czytniki kart, arkusze logowania w biurze — nie działają dla pracowników, którzy zaczynają dzień na placu budowy, u klienta lub w trasie. Wiele zespołów terenowych nie ma żadnego systemu obecności.
Kradzież czasu i rejestracja za kolegę
Bez weryfikacji lokalizacji pracownicy terenowi mogą rejestrować się z domu, prosić kolegę o rejestrację za nich lub zawyżać godziny pracy. Firmy tracą tysiące złotych rocznie na nieweryfikowalne roszczenia dotyczące obecności od pracowników zdalnych.
Niedokładności płacowe
Gdy dane obecności są niedokładne lub niekompletne, obliczanie wynagrodzeń staje się zgadywanką. Kierownicy spędzają godziny na uzgadnianiu kart czasu pracy, a pracownicy otrzymują albo za niskie wynagrodzenie za prawidłowe godziny, albo za wysokie za niezweryfikowany czas. Brak dowodu GPS sprawia, że spory są nierozwiązywalne.
Jak TrackTeam to rozwiązuje
Rejestracja i wyrejestrowanie zweryfikowane GPS
Pracownicy rejestrują wejście i wyjście przez aplikację TrackTeam. Każda akcja jest zapisywana z precyzyjnymi współrzędnymi GPS i znacznikiem czasu, potwierdzając, że pracownik fizycznie znajdował się w przypisanej lokalizacji, gdy rozpoczynał i kończył sesję pracy.
Przypomnienia o rejestracji i wyrejestrowaniu
TrackTeam wysyła automatyczne przypomnienia do pracowników terenowych o rejestracji na początku zmiany i wyrejestrowaniu po jej zakończeniu. Zmniejsza to liczbę zapomnianych rejestracji i zapewnia spójne dane obecności w całym zespole.
Dzienne, tygodniowe i miesięczne raporty obecności
Kierownicy przeglądają podsumowania obecności przez panel administracyjny, w podziale na członka zespołu, zakres dat i lokalizację. Identyfikacja wzorców — spóźnienia, wcześniejsze wyjścia, nieobecności — i eksport danych bezpośrednio do przetwarzania wynagrodzeń.
Transparentność dla pracowników i kierownictwa
Zarówno pracownicy, jak i kierownicy mogą przeglądać rejestry obecności. Ta dwustronna transparentność eliminuje spory i buduje odpowiedzialność. Pracownicy ufają systemowi, ponieważ mogą weryfikować własne dane, a kierownicy ufają mu, ponieważ każdy wpis jest zweryfikowany GPS.
Śledź obecność terenową z dowodem GPS
Dokładna, weryfikowalna obecność dla zespołów terenowych. Zacznij korzystać z TrackTeam już dziś.
