TrackTeamO TrackTeam simplifica a folha de pagamento de equipes de campo gerando automaticamente folhas de ponto precisas a partir de dados de check-in e check-out verificados por GPS. Elimine a coleta manual de folhas de ponto, reduza erros de folha de pagamento e pague seus trabalhadores de campo com precisão com base em horas e localizações de trabalho verificadas.
Coletar folhas de ponto em papel ou registros manuais de tempo de dezenas de trabalhadores de campo a cada período de pagamento é lento, propenso a erros e frustrante para todos. Supervisores de campo perseguem folhas de ponto ausentes enquanto prazos de folha de pagamento se aproximam, e discrepâncias levam horas para resolver.
Dados de presença imprecisos levam a pagamentos excessivos, pagamentos insuficientes e correções custosas. Empresas que dependem de horas de campo autorreportadas enfrentam uma média de 5-10% de inflação na folha de pagamento por reivindicações de tempo não verificáveis. Ao longo de um ano, isso resulta em desperdício financeiro significativo.
A maioria dos sistemas de folha de pagamento está completamente desconectada das operações de campo. Não há como verificar se as horas enviadas correspondem ao trabalho real de campo, atividade de rota ou presença no local de trabalho. A folha de pagamento funciona com base em confiança, não em dados.
O TrackTeam cria automaticamente folhas de ponto a partir de dados de check-in e check-out verificados por GPS. Nenhuma entrada manual necessária. Cada sessão de trabalho é registrada com horários precisos de início, fim, localizações e horas totais — prontas para processamento de folha de pagamento.
Cada hora na folha de ponto é respaldada por dados GPS confirmando que o colaborador estava em um local de trabalho atribuído. Isso elimina disputas sobre horas trabalhadas e fornece um registro auditável que tanto gestores quanto colaboradores podem confiar.
As folhas de ponto do TrackTeam incluem entradas de despesas associadas — combustível, alimentação, transporte, materiais — para que administradores de folha de pagamento possam processar reembolsos junto com salários em um único fluxo de trabalho. Sem reconciliação de despesas separada necessária.
Exporte dados de presença e folhas de ponto em formatos compatíveis com sistemas populares de folha de pagamento e contabilidade. Reduza o ciclo de folha de pagamento de dias de processamento manual para minutos de exportação de dados verificados.