TrackTeamRastreamento de Despesas de Campo com GPS
O TrackTeam combina rastreamento de localização GPS com gestão de despesas de campo em um único aplicativo. Sua equipe registra despesas com comprovantes marcados por GPS diretamente do campo, enquanto gestores revisam e aprovam pelo painel administrativo. Elimine relatórios de despesas manuais e reduza fraudes com entradas de despesas verificadas por localização.
O Problema
Relatórios de Despesas Desconectados
Equipes de campo usam um aplicativo para rastreamento de localização e um sistema completamente separado para relatórios de despesas. Isso cria entrada dupla de dados, comprovantes perdidos e atrasos no reembolso. Gestores têm dificuldade em associar despesas a visitas e rotas reais de campo.
Fraude de Despesas e Reivindicações Não Verificáveis
Sem contexto de localização, é impossível verificar se um recibo de combustível foi comprado durante uma visita real de campo ou em um assunto pessoal. Sistemas de despesas manuais e em papel são propensos a reivindicações infladas, envios duplicados e comprovantes fabricados.
Aprovações e Reembolsos Atrasados
Quando relatórios de despesas são enviados semanal ou mensalmente em formulários de papel, o ciclo de aprovação se estende por semanas. Trabalhadores de campo esperam tempo demais por reembolsos, levando a frustração e gastos do próprio bolso. Equipes financeiras ficam sobrecarregadas com burocracia de fim de mês.
Como o TrackTeam Resolve Isso
Entradas de Despesas Marcadas por GPS
Cada despesa registrada no TrackTeam é automaticamente marcada com as coordenadas GPS de onde foi registrada. Gestores podem ver que um recibo de combustível foi enviado em um posto de gasolina ao longo da rota atribuída, adicionando uma camada de verificação a cada reivindicação.
Upload de Comprovantes Fotografados em Campo
Trabalhadores de campo tiram uma foto de seu comprovante e fazem upload diretamente no aplicativo TrackTeam. Despesas de combustível, alimentação, transporte e materiais são categorizadas e armazenadas digitalmente — chega de comprovantes em papel perdidos ou correria de fim de mês.
Revisão e Aprovação Administrativa em Tempo Real
Gestores revisam despesas enviadas pelo painel administrativo do TrackTeam conforme chegam. Cada entrada mostra o valor, categoria, imagem do comprovante, data/hora e localização GPS. Aprove ou sinalize despesas em tempo real em vez de esperar por relatórios mensais.
Análise e Exportação de Despesas
O TrackTeam fornece resumos de despesas diários, semanais e mensais por membro da equipe, categoria e projeto. Exporte dados de despesas para integração com folha de pagamento e reconciliação contábil, reduzindo entrada manual de dados em todo o seu fluxo financeiro.
Simplifique a Gestão de Despesas de Campo
Rastreie despesas e localizações em um único aplicativo. Comece com o TrackTeam gratuitamente.
