TrackTeamSuivi des depenses terrain avec GPS
TrackTeam combine le suivi de localisation GPS avec la gestion des depenses terrain dans une seule application. Votre equipe enregistre les depenses avec des recus geolocalises par GPS directement depuis le terrain, tandis que les responsables examinent et approuvent depuis le tableau de bord administrateur. Eliminez les rapports de depenses manuels et reduisez la fraude avec des entrees de depenses verifiees par localisation.
Le probleme
Rapports de depenses deconnectes
Les equipes terrain utilisent une application pour le suivi de localisation et un systeme completement separe pour les rapports de depenses. Cela cree une double saisie de donnees, des recus perdus et des retards de remboursement. Les responsables ont du mal a faire correspondre les depenses avec les visites et itineraires terrain reels.
Fraude aux depenses et reclamations non verifiables
Sans contexte de localisation, il est impossible de verifier si un recu de carburant a ete achete lors d'une visite terrain reelle ou d'une course personnelle. Les systemes de depenses papier et manuels sont sujets aux reclamations gonflees, aux soumissions en double et aux recus falsifies.
Approbations et remboursements retardes
Lorsque les rapports de depenses sont soumis de maniere hebdomadaire ou mensuelle sous forme papier, le cycle d'approbation s'etend sur des semaines. Les travailleurs terrain attendent trop longtemps leurs remboursements, entrainant frustration et contraintes financieres. Les equipes financieres sont submergees par la paperasse de fin de mois.
Comment TrackTeam resout ce probleme
Entrees de depenses geolocalisees par GPS
Chaque depense enregistree dans TrackTeam est automatiquement etiquetee avec les coordonnees GPS du lieu d'enregistrement. Les responsables peuvent voir qu'un recu de carburant a ete soumis dans une station-service sur l'itineraire assigne, ajoutant un niveau de verification a chaque reclamation.
Telechargement de photo de recu depuis le terrain
Les travailleurs terrain prennent une photo de leur recu et la telechargent directement dans l'application TrackTeam. Les depenses de carburant, nourriture, deplacement et materiaux sont categorisees et stockees numeriquement — plus de recus papier perdus ni de courses de fin de mois.
Examen et approbation en temps reel par l'administrateur
Les responsables examinent les depenses soumises via le tableau de bord administrateur TrackTeam au fur et a mesure. Chaque entree affiche le montant, la categorie, l'image du recu, l'horodatage et la localisation GPS. Approuvez ou signalez les depenses en temps reel au lieu d'attendre les rapports mensuels.
Analyses et export des depenses
TrackTeam fournit des recapitulatifs de depenses quotidiens, hebdomadaires et mensuels par membre de l'equipe, categorie et projet. Exportez les donnees de depenses pour l'integration de la paie et le rapprochement comptable, reduisant la saisie manuelle dans votre workflow financier.
Simplifiez la gestion des depenses terrain
Suivez les depenses et les localisations dans une seule application. Commencez gratuitement avec TrackTeam.
