TrackTeamTrackTeam fournit un suivi des presences verifie par GPS pour les travailleurs terrain qui ne passent jamais par le bureau. Les employes pointent et depointerent avec des coordonnees verifiees, donnant aux responsables une documentation precise de temps et de lieu pour chaque session de travail. Concu pour les equipes de construction, les equipes de livraison, les commerciaux et tout personnel travaillant en dehors de quatre murs.
Les systemes de presences traditionnels — lecteurs biometriques, lecteurs de badges, feuilles d'emargement au bureau — ne fonctionnent pas pour les employes qui commencent leur journee sur un chantier, chez un client ou sur la route. De nombreuses equipes terrain n'ont aucun systeme de presences du tout.
Sans verification de localisation, les employes terrain peuvent pointer depuis chez eux, demander a un collegue de pointer pour eux ou gonfler leurs heures de travail. Les entreprises perdent des milliers d'euros par an en reclamations de presences non verifiables de la part des travailleurs distants.
Lorsque les donnees de presences sont inexactes ou incompletes, la paie devient un jeu de devinettes. Les responsables passent des heures a rapprocher les feuilles de temps, et les employes sont soit sous-payes pour des heures legitimes, soit surpayes pour du temps non verifie. L'absence de preuve GPS rend les litiges insolubles.
Les employes pointent et depointerent via l'application TrackTeam. Chaque action est enregistree avec des coordonnees GPS precises et un horodatage, confirmant que l'employe etait physiquement au lieu assigne quand il a commence et termine sa session de travail.
TrackTeam envoie des rappels automatiques aux travailleurs terrain pour pointer au debut de leur service et depointer a la fin. Cela reduit les pointages oublies et assure des donnees de presences coherentes sur toute l'equipe.
Les responsables accedent aux recapitulatifs de presences via le tableau de bord administrateur, ventiles par membre de l'equipe, plage de dates et localisation. Identifiez les tendances — arrivees tardives, departs anticipes, jours manques — et exportez les donnees directement pour le traitement de la paie.
Les employes et les responsables peuvent voir les enregistrements de presences. Cette transparence bidirectionnelle elimine les litiges et renforce la responsabilite. Les employes font confiance au systeme parce qu'ils peuvent verifier leurs propres donnees, et les responsables font confiance parce que chaque entree est verifiee par GPS.