TrackTeamAanwezigheidsregistratie
De aanwezigheidsregistratie van TrackTeam vervangt handmatige urenstaten door GPS-geverifieerde in- en uitklokregistraties. Wanneer uw buitendienstmedewerker inklokt, legt de app de exacte tijd en GPS-coordinaten vast, waardoor manipulatiebestendige aanwezigheidsregistraties ontstaan. Managers kunnen direct zien wie op locatie is, wie te laat is en wie zijn dienst heeft afgerond. Deze gegevens worden direct ingevoerd in automatische urenstaatgeneratie, wat uren handmatige gegevensinvoer bespaart en fouten elimineert die uw bedrijf geld kosten.
Waarom teams van aanwezigheidsregistratie houden
GPS-geverifieerde check-ins
Elke in- en uitklok wordt voorzien van nauwkeurige GPS-coordinaten en een tijdstempel. Weet zeker dat uw team is waar ze moeten zijn wanneer ze inklokken.
Elimineer buddy punching
Locatie-geverifieerde aanwezigheid maakt het onmogelijk voor een medewerker om voor een ander in te klokken. Zorg voor eerlijke en nauwkeurige tijdregistraties voor uw hele buitendienstteam.
Geautomatiseerde urenstaten
Stop met het najagen van handmatige urenstaten aan het einde van elke week. TrackTeam genereert automatisch nauwkeurige urenstaten op basis van in- en uitklokgegevens, klaar voor salarisverwerking.
Realtime dienstoverzicht
Zie wie momenteel is ingeklokt, wie te laat is en wie zijn dienst heeft afgerond vanuit een enkel dashboard. Onderneem actie bij aanwezigheidsproblemen op het moment dat ze zich voordoen, niet dagen later.
Incheckheriineringen
Geautomatiseerde herinneringen verzoeken medewerkers om in te klokken wanneer hun dienst begint en uit te klokken wanneer deze eindigt. Verminder gemiste registraties en onvolledige aanwezigheidsgegevens.
Historische aanwezigheidsrapporten
Krijg toegang tot dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse aanwezigheidssamenvattingen voor individuen of hele teams. Identificeer patronen zoals frequent te laat komen of consistent overwerk om personeelsbeslissingen te onderbouwen.
Hoe aanwezigheidsregistratie werkt
Medewerker tikt op inklokken
Bij aanvang van de dienst opent de medewerker TrackTeam en tikt op de inklokknop. De app legt automatisch de exacte tijd en GPS-locatie vast.
Locatie wordt geverifieerd
De GPS-coordinaten worden vergeleken met de toegewezen werklocatie of geofence. Als de medewerker zich buiten het aangewezen gebied bevindt, markeert het systeem de registratie voor beoordeling door de manager.
Werkuren worden geregistreerd
Gedurende de dienst houdt het systeem de actieve werktijd bij. Aan het einde van de dag tikt de medewerker op uitklokken en worden de totale uren automatisch berekend.
Urenstaten worden gegenereerd
Aanwezigheidsgegevens worden samengesteld tot nauwkeurige urenstaten die door managers kunnen worden goedgekeurd en direct naar uw salarissysteem geexporteerd. Geen handmatige invoer vereist.
Klaar om uw buitendienstactiviteiten te versterken?
Sluit u aan bij meer dan 10.000 bedrijven in meer dan 50 landen die hun buitendienstteams beheren met TrackTeam