TrackTeamWerklocatiemeldingen
De werklocatiemeldingen van TrackTeam gebruiken geofencingtechnologie om managers automatisch te informeren wanneer buitendienstmedewerkers aankomen bij of vertrekken van aangewezen werklocaties. Stel virtuele grenzen in rond elke werklocatie, klantenkantoor, magazijn of bouwzone en ontvang directe meldingen wanneer een teamlid het gebied betreedt of verlaat. Dit elimineert de noodzaak voor handmatige inchecktelefoontjes, zorgt ervoor dat geplande bezoeken op tijd plaatsvinden en biedt een controleerbare registratie van elk locatiebezoek. Ideaal voor bouw-, onderhouds-, HVAC-, loodgieters- en buitendienstactiviteiten.
Waarom teams van werklocatiemeldingen houden
Automatische aankomstmeldingen
Weet het moment dat uw technicus, aannemer of bezorger bij een werklocatie arriveert zonder telefoontjes of handmatige check-ins. Geofence-triggers regelen het automatisch.
Vertrekmeldingen voor verantwoording
Ontvang een melding wanneer een teamlid eerder dan verwacht een locatie verlaat. Identificeer onvolledige bezoeken snel en pak problemen aan voordat ze klantklachten worden.
Eenvoudige geofence-instelling
Teken in seconden een virtuele grens rond elke locatie op de kaart. Stel aangepaste radiusgroottes in die passen bij de exacte afmetingen van bouwlocaties, kantoorgebouwen of servicegebieden.
Bezoekduurregistratie
Bereken automatisch hoe lang elk teamlid op een werklocatie heeft doorgebracht. Vergelijk de werkelijke tijd op locatie met de geschatte opdachtduur om de planningsnauwkeurigheid te verbeteren.
Klantgericht bezoekbewijs
Bied klanten tijdgestempeld, GPS-geverifieerd bewijs dat uw team op locatie was zoals gepland. Bouw vertrouwen op met transparante bezoekregistraties die voor zich spreken.
Hoe werklocatiemeldingen werken
Maak een geofence
Selecteer een locatie op de kaart en definieer een geofencegrens eromheen. Geef de locatie een naam, stel de radius in en wijs teamleden toe die verwacht worden te bezoeken.
Teamlid nadert de locatie
Terwijl de buitendienstmedewerker naar de werklocatie reist, wordt hun GPS-locatie gemonitord. Wanneer ze de geofencegrens overschrijden, detecteert het systeem automatisch de binnenkomst.
Directe melding verzonden
De manager ontvangt een onmiddellijke pushmelding en dashboardmelding die de aankomst bevestigt. Het tijdstempel en de coordinaten worden vastgelegd in het bezoeklogboek.
Vertrek geregistreerd en gerapporteerd
Wanneer het teamlid het geofencegebied verlaat, wordt een vertrekmelding geactiveerd. De totale tijd op locatie wordt berekend en toegevoegd aan de bezoekgeschiedenis voor rapportage.
Klaar om uw buitendienstactiviteiten te versterken?
Sluit u aan bij meer dan 10.000 bedrijven in meer dan 50 landen die hun buitendienstteams beheren met TrackTeam