TrackTeamVeldtoezichthouders staan in het veld en beheren ploegen, coordineren dagelijkse opdrachten en zorgen ervoor dat het werk goed wordt gedaan. TrackTeam helpt u de locaties van uw team bij te houden, te verifieren dat ze op de juiste werklocaties zijn en dagelijkse activiteiten te documenteren zonder te verdrinken in papierwerk.
Uw teamleden bevinden zich op verschillende werklocaties, op verschillende routes of verplaatsen zich gedurende de dag tussen locaties. Coordineren via telefoontjes en tekstberichten is inefficient, en u heeft nooit een helder beeld van waar iedereen zich op een bepaald moment bevindt.
U moet bevestigen dat ploegleden daadwerkelijk op toegewezen locaties zijn aangekomen, voldoende tijd daar hebben doorgebracht en hun taken hebben afgerond. Zonder fysiek op elke locatie aanwezig te zijn, vertrouwt u op mondelinge informatie en kunt u de afronding niet verifieren.
Aan het einde van elke dag stelt u aanwezigheidsregistraties samen, vat u locatiebezoeken samen en rapporteert u uitgaven terug naar kantoor. Deze handmatige rapportage vreet aan uw tijd en vertraagt informatie die de juiste mensen moet bereiken.
Zie uw hele ploeg op een live kaart. Weet wie op welke locatie is, wie onderweg is en wie nog niet heeft ingecheckt. Wijs middelen direct opnieuw toe wanneer prioriteiten veranderen.
TrackTeam detecteert wanneer ploegleden aankomen bij en vertrekken van geofencede werklocaties. U ontvangt meldingen zonder dat uw team handmatige check-in telefoontjes hoeft te plegen, wat iedereen tijd en moeite bespaart.
Aan het einde van elke dag bekijkt u de routes die uw ploeg heeft afgelegd. Identificeer gemiste stops, overmatige omwegen en mogelijkheden om dagelijkse schema's voor de volgende dag te verbeteren.
Ploegleden registreren werklocatie-uitgaven — materialen, brandstof, maaltijden — met een fotobon direct vanaf hun telefoon. Geen papieren formulieren meer verzamelen aan het einde van de dag.
Zie wie heeft ingeklokt, wanneer en waar — alles vanuit een scherm. Identificeer snel late aankomsten en no-shows zodat u het dagplan kunt aanpassen voordat het achterloopt.