TrackTeamTrackTeam voor financiele teams
Financiele teams die verantwoordelijk zijn voor het beheer van velduitgaven hebben zichtbaarheid, controle en nauwkeurige gegevens nodig. TrackTeam biedt u GPS-geverifieerde onkostenvermeldingen, realtime goedkeuringsworkflows en exporteerbare rapporten die reconciliatie vereenvoudigen en frauduleuze claims verminderen.
Uw dagelijkse uitdagingen
Niet-verifieerbare velduitgavenclaims
Buitendienstmedewerkers dienen onkostennota's in met bonnetjes die niet onafhankelijk kunnen worden geverifieerd. U heeft geen manier om te bevestigen of een brandstofaankoop voor een werkrit of persoonlijk gebruik was, of kilometerclaims overeenkomen met werkelijke routes, of bonnetjes legitiem zijn.
Bottleneck bij maandafsluitingsverwerking van onkosten
Onkostennota's druppelen aan het einde van de maand binnen — sommige op papier, sommige via e-mail, sommige ontbreken volledig. Het reconciliatieproces duurt dagen, vertraagt de financiele afsluiting en brengt regelmatig discrepanties aan het licht die heen-en-weer met veldmanagers vereisen.
Geen budgetzichtbaarheid voor veldkosten
Velduitgaven zijn een van de minst voorspelbare posten in uw budget. Zonder realtime gegevens over wat er wordt uitgegeven, door wie en waar, kunt u niet nauwkeurig voorspellen of kostenoverschrijdingen identificeren totdat het te laat is.
Functies die voor u belangrijk zijn
GPS-getagde onkostenverificatie
Elke onkostenvermelding in TrackTeam bevat de GPS-locatie waar deze werd geregistreerd. Vergelijk onkostenclaims met werkelijke veldroutes en werklocatiebezoeken om legitimiteit te verifieren voordat u vergoedingen goedkeurt.
Realtime onkostenindiening en goedkeuring
Buitendienstmedewerkers dienen uitgaven in zodra ze ze maken — met fotobonnen, categorieen en GPS-tags. Managers keuren goed of markeren vermeldingen in realtime via het beheerderspaneel. Niet meer wachten op einddemaandbatches.
Onkostenanalyses per team, categorie en periode
Bekijk onkostensamenvattingen uitgesplitst per teamlid, onkostencategorie, datumbereik en project. Identificeer bestedingstrends, uitschieters en mogelijkheden om kosten te beheersen met gegevens in plaats van giswerk.
Exporteerbare financiele rapporten
Exporteer onkostengegevens in formaten die compatibel zijn met uw boekhoud- en salarissystemen. Verminder handmatige gegevensinvoer en stroomlijn het reconciliatieproces tussen buitendienstactiviteiten en financien.
Incassotracking en samenvattingen
Voor bedrijven die betalingen in het veld innen, volgt TrackTeam incassobedragen per teamlid met volledige auditsporen. Bekijk incassosamenvattingen en reconcilieer binnenkomend geld met facturen en schema's.
Neem controle over velduitgaven
GPS-geverifieerde onkosten, realtime goedkeuringen en exporteerbare rapporten voor financiele teams.
