TrackTeamVeldkostenregistratie met GPS
TrackTeam combineert GPS-locatietracking met onkostenbeheer in het veld in één app. Uw team registreert onkosten met GPS-getagde bonnetjes direct vanuit het veld, terwijl managers deze beoordelen en goedkeuren via het beheerdersdashboard. Elimineer handmatige onkostennota's en verminder fraude met locatie-geverifieerde onkostenregistraties.
Het Probleem
Losgekoppelde onkostenrapportage
Buitendienstteams gebruiken één app voor locatietracking en een volledig apart systeem voor onkostennota's. Dit creëert dubbele gegevensinvoer, verloren bonnetjes en vertragingen bij terugbetaling. Managers hebben moeite om onkosten te koppelen aan werkelijke veldbezoeken en routes.
Onkostenfraude en onverifieerbare declaraties
Zonder locatiecontext is het onmogelijk om te verifiëren of een brandstofbon is aangeschaft tijdens een werkelijk veldbezoek of een persoonlijke boodschap. Papieren en handmatige onkostensystemen zijn gevoelig voor opgeblazen declaraties, dubbele indieningen en vervalste bonnetjes.
Vertraagde goedkeuringen en terugbetalingen
Wanneer onkostennota's wekelijks of maandelijks als papieren formulieren worden ingediend, rekt de goedkeuringscyclus zich uit over weken. Buitendienstmedewerkers wachten te lang op terugbetalingen, wat leidt tot frustratie en financiële druk. Financiële teams verdrinken in papierwerk aan het einde van de maand.
Hoe TrackTeam dit oplost
GPS-getagde onkostenregistraties
Elke onkostenpost die in TrackTeam wordt geregistreerd, wordt automatisch getagd met de GPS-coördinaten van waar deze is vastgelegd. Managers kunnen zien dat een brandstofbon is ingediend bij een tankstation langs de toegewezen route, wat een extra verificatielaag aan elke declaratie toevoegt.
Fotobonnen uploaden vanuit het veld
Buitendienstmedewerkers maken een foto van hun bonnetje en uploaden dit direct in de TrackTeam-app. Onkosten voor brandstof, voeding, reizen en materialen worden gecategoriseerd en digitaal opgeslagen — geen verloren papieren bonnetjes of gedoe aan het einde van de maand meer.
Realtime beoordeling en goedkeuring door beheerders
Managers beoordelen ingediende onkosten via het TrackTeam-beheerdersdashboard zodra ze binnenkomen. Elke post toont het bedrag, de categorie, de bonafbeelding, het tijdstempel en de GPS-locatie. Keur goed of markeer onkosten in realtime in plaats van te wachten op maandelijkse rapporten.
Onkostenanalyses en export
TrackTeam biedt dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse onkostenoverzichten per teamlid, categorie en project. Exporteer onkostengegevens voor salarisintegratie en boekhoudkundige afstemming, waardoor handmatige gegevensinvoer in uw financiële workflow wordt verminderd.
Vereenvoudig het beheer van veldkosten
Registreer onkosten en locaties in één app. Begin gratis met TrackTeam.
